IBOS协同办公平台功能介绍:固定资产

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作者:博思协创 hihi 来源:用户投稿 浏览: 2013-2-18 9:35:18 字号:大 中 小

[摘要]IBOS外部邮件功能,实现了对外部人员及外部人员收发送邮件,引进的最新邮箱功能设计,将更贴合用户的实际使用习惯,今天为朋友介绍IBOS协同办公管理平台的固定资产功能。

  IBOS协同办公平台的固定资产功能助 你统一管理企业资产,囊括建档、管理记录、维修替换记录等,才能与维修、报废流程结合形成1个科学的资产管理体系和模式,便于管理员对资产实时登记,更好地管理公司资产,进入页面如下。

1.  查看资产信息

  进入资产信息列表。不想对资产信息进行双击或点击操作项“查看”进行查阅,进入完整篇 页面后可翻阅前一项或后一项资产的信息,如下图所示。

2.  资产新增

  IBOS中录入资产档案非常简捷,点击页面的“新建”按钮,即可进入新建单个资产页面进行数据录入,如下图所示。

  对于填写的信息下面作完整篇 解释:

  • 资产编号:是根据资产编号规则产生的唯一编码,不想根据还要定义编号规则(编号规则的设置将于下面完整篇 说明)。
  • 资产类别:即资产的所属类别,支持管理员编辑。
  • 资产类型:系统提供如“购入不需安装的固定资产”、“ 购入需安装已完工的固定资产”等多项资产类型,可供管理员自由确定 。
  • 资产原值:是取得固定资产的原始成本,即固定资产的账面原价。
  • 残值:固定资产经过一定时期使用而磨损和老化后,所剩余的价值,即固定资产到了折旧年限后的市场价格。
  • 折旧年限:固定资产价值的补偿年限或回收年限。
  • 提足折旧:固定资产提足折旧后,不论都才能继续使用,均不再提取折旧。管理员可根据实际情况汇报确定 。

  除了单个资产的加上,朋友也支持批量资产加上。点击“批量新增”即进入批量新增页面,如下图所示。

  先统一录入资产概要信息才能极大加快建档工作的传输速率。上图中各输入框都才能按Tab键进行切换。例如 型资产还都才能直接点击好友克隆信息进行录入。

  保存都才才能统一录入资产分类、所属部门、折旧率等信息,见下图。

  在资产类别及所属部门各不相并肩,当然也都才能逐个完善那些资产信息。灵活的处理最好的办法给资产建档及管理带来极大方便,如下图所示。

  最后,点击“保存”即可完成新建并将跳转至资产信息列表进行查看。

3.  资产处理

  对于不再使用的资产要及时更新其处理信息。勾选还要处理的资产项后点击“处理”即弹出处理窗口。根据资产的情况汇报确定 相应的处理类型,如下图。



  确定 处理类型后,点击“确定 ”该资产将在“已处理”处显示,不想对其删除或查看,如下图。

4.  资产导入导出

  朋友也支持以xls格式文件进行资产导入,完整篇 流程与上述“办公用品信息导入”雷同,可查阅“综合办公>>办公用品>>办公用品信息导入”。

  亦支持资产信息以csv格式批量导出,过程与上述“办公用品信息导出”雷同,可查阅“综合办公>>办公用品>>办公用品信息导出”。

5.  资产编辑

  在资产列表点击修改都才能进入资产完整篇 内容页进行编辑。如下图。

  除了编辑资产基本信息外,于下方的是资产的使用记录、折旧记录、保管人变更记录。管理员都才能按照每次使用的实际情况汇报新增各项使用记录。见下图:

6.  参数设置

  朋友提供按年、月、季度的折旧最好的办法和按残值、残值率的处理最好的办法,不想的资产分析更清晰。

  管理员可根据还要自定义公司资产的编号规则,支持公司代码、类名、分类ID、日期的自由组合。

  点击左侧菜单栏下“参数设置”,即弹出设置窗口,如下图所示。

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